Общие положения.
Общее собрание членов ГСК-5 «Черемушки» в заочной форме, опросным путем (далее заочное Общее собрание) может проводиться по решению Правления ГСК в случае объективной сложности проведения Общего собрания членов ГСК с их личным участием (далее Общее собрание). К случаям объективной сложности могут относиться: отсутствие места проведения Общего собрания, обеспечивающего качественное обсуждение проблемных вопросов и принятия решений по ним; невозможность собрания необходимого количества членов ГСК, позволяющего провести Общее собрание в соответствии с требованиями Устава ГСК; другие форс-мажорные обстоятельства.
Решения, принимаемые на заочном Общем собрании, имеют равнозначную правовую силу решениям, принимаемым на Общих собраниях членов ГСК, проводимых с их личным участием.
Для его подготовки и проведения создается рабочая группа под руководством председателя Правления ГСК в составе членов Правления, бухгалтерии, ревизионной комиссии и членов ГСК (по согласованию с ними), состав которой обсуждается и утверждается на заседании Правления ГСК.
На рабочую группу возлагаются задачи по решению организационных вопросов, разработке проектов необходимых документов, их рассылке (вручению) членам ГСК, сборе документов от членов ГСК с результатами голосования.
При этом не позднее чем за месяц до заочного Общего собрания проводится заседание Правления ГСК, на котором рассматриваются проекты документов, подготовленных рабочей группой, а повестка дня собрания утверждается его председателем. По результатам работы Правления ГСК принимается решение о доведении до членов ГСК подготовленных документов или о их доработке.
2. Перечень документов, разрабатываемых для подготовки и проведения заочного Общего собрания.
Для проведения заочного Общего собрания рабочей группой разрабатываются и доводятся до членов ГСК:
информационное сообщение Правления ГСК о проведении заочного Общего собрания с утвержденной Повесткой дня собрания;
отчет Правления ГСК о проделанной работе за отчетный период;
отчет об итогах работы ревизионной комиссий (Акт проверки ревизионной комиссией деятельности ГСК за отчетный период);
проект фактической сметы доходов и расходов за отчетный период;
проект сметы доходов и расходов на последующий отчетный период;
опросный лист членов ГСК с результатами голосования;
проект состава счетной комиссии (не менее пяти членов ГСК);
проект плана работы Правления ГСК на следующий отчетный период;
список новых собственников боксов ГСК за отчетный период, подавших заявления о приеме их в члены ГСК;
другие документы, при необходимости.
На рассмотрение заочного Собрания могут быть представлены и другие конкретные, важные вопросы для обсуждения и принятия оперативного решения членами ГСК, такие как, к примеру: капитальные ремонты, строительство, реконструкция, финансирование, пожарная безопасность, аварийные ситуации, ЧП, кражи, итоги проверок ГСК государственными органами, необходимость досрочных перевыборов и т.п.
Документы к заочному собранию рассылаются в качестве приложений к Информационному сообщению Правления ГСК о проведении заочного Общего собрания и подписываются должностными лицами, ответственными за их подготовку.
После утверждения проектов документов членами ГСК (по результатам заочного голосования), они становятся документами, имеющими правовой статус.
Общие отчетно-выборные собрания членов ГСК-5 «Черемушки» могут проводиться только с личным участием членов ГСК, в соответствии с Уставом ГСК.
3. Порядок доведения документов заочного Общего собрания до членов ГСК, сбора результатов голосования и их обобщения.
Уведомлениечленов ГСКо проведении заочного Общего собрания осуществляется через объявления, размещаемые на информационных стендах и на сайте ГСК за 30 дней до предполагаемой даты проведения заочного Общего собрания с указанием полной повестки дня.
В 2-х недельный срок членам ГСК и лицам, подавшим заявления для вступления в члены ГСК, доводятся под роспись, или рассылаются по почте, с почтовым уведомлением, или рассылаются по электронной почте, с последующей распечаткой адресов электронной рассылки Информационные сообщения с прилагаемыми документами, подготовленными рабочей группой.
В целях контроля ведется журнал выдачи (доведения) документов заочного Общего собрания.
4. Подведение итогов голосования членов ГСК и общих результатов заочного Общего собрания.
Подведение итогов голосования членов ГСК по вопросам, вынесенным на рассмотрение заочного Общего собрания, осуществляется счетной комиссией путем анализа опросных листов. Сбор опросных листов осуществляется рабочей группой в течение одного месяца после проведения заочного Общего собрания, с отметкой в журнале учета сданных опросных листов.
По итогам работы счетной комиссии готовится и проводится совместное заседание Правления ГСК, ревизионной, счетной комиссий и рабочей группы для обсуждения полученных статистических данных, замечаний и предложений членов ГСК по результатам проведенного заочного Общего собрания и утверждается Акт счетной комиссии. При этом регистрируются все заданные вопросы, критические замечания и предложения для последующей работы с ними.
Информирование членов ГСК о результатах проведенного заочного Общего собрания осуществляется путем размещения соответствующих информационных материалов на стендах, сайте ГСК, доведением их до членов ГСК по почте и вручением лично.
При необходимости Правление ГСК организует приглашение отдельных членов ГСК, задавших вопросы или высказавших критические замечания, для дополнительного ознакомления их с бухгалтерскими документами, сметами, протоколами заседаний Правления, документами общих собраний, с хозяйственными договорами, платежными документами и т.п. для более подробного их информирования по интересующим вопросам. Высказанные разумные предложения членов ГСК обсуждаются на очередном заседании Правления ГСК с их участием. Решение Правления по конкретным предложениям членов ГСК, в случае невозможности принятия ими личного участия в обсуждении, направляются им письменно.
По результатам заочного Общего собрания формируется Дело, в которое подшиваются все организационные и отчетные документы.
Допускается проведение общего собрания членов ГСК с учетом суммирования результатов обсуждения и голосования, как явочным, так и опросным методом, в случае невозможности обеспечить достаточный кворум по явке членов ГСК по объективным причинам.
Председатель Правления
ГСК -5 «Черемушки» п/п Абрамов Ю.А.
« 31» марта 2018 г.